Press Conference / News Conference / Buổi Họp Báo

Press conference hay New conference có nghĩa là buổi họp báo, là một sự kiện truyền thông, trong đó đơn vị đứng ra tổ chức và mời các phỏng viên đến nghe và đặt các câu hỏi. Có 2 lý do chính để tổ chức họp báo. Một là buổi họp báo có thể giúp người tổ chức trả lời rất nhiều câu hỏi của phóng viên cùng một lúc và chính xác hơn trả lời rất nhiều qua điện thoại hoặc những thông tin không chính thống. Hai là nhà tổ chức muốn đưa ra thông tin nào đó nhằm lôi kéo sự thu hút của giới báo chí và công chúng. Trong buổi họp báo, có thể có nhiều hơn 1 người phát biểu. Điều này tùy thuộc vào câu hỏi từ các phóng viên. Đôi khi bài phát biểu được chuẩn bị trước, có khi phải trả lời trực tiếp vì các câu hỏi được đưa ra. Những đối tượng thường tổ chức họp báo như: Chính trị gia (Ví dụ Tổng thông Mỹ), các đội tuyển thể thao, các đoàn làm phim, các tổ chức thương mại (để xúc tiến sản phẩm), người đại diện pháp lý và những ai cảm thấy thu được lợi từ việc thông báo một tin tức nào đó rộng rãi cho giới nhà báo và công chúng. Một cuộc họp báo thường được chuẩn bị kỹ và được các chuyên gia cố vấn và biên tập nội dung. Nhưng đôi khi, họp báo cũng diễn ra một cách tự phát khi có một vài nhà báo “vây xung quanh” và đặt câu hỏi cho người phát biểu. Các buổi họp báo có thể diễn ra ở bất cứ đâu, những nơi sang trọng như trước cửa nhà Trắng hay ở ngay trên đường phố. Nhưng phòng hội nghị của các khách sạn và phòng họp thuộc cơ quan chính trị (tòa án, chính phủ,…) là nơi thường diễn ra họp báo. Họp báo là một trong những hoạt động nằm trong mảng quan hệ công chúng (PR) và được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp... coi trọng.