Press Releases / Thông Cáo Báo Chí

Thông cáo báo chí là một văn bản ngắn, thường chỉ một trang, nhằm mục đích kêu gọi nhận thức và sự quan tâm tới một sự kiện hoặc một vấn đề có giá trị tin tức của công ty bạn. Thông cáo báo chí được gửi đến tất cả mọi loại hình thông tin báo chí: báo in, phát thanh và truyền hình. Nếu thông báo báo chí bạn gửi đi được giới truyền thông cho là thực sự có giá trị tin tức, nó có thể đem đến một nhận thức đáng kể của công chúng về sự kiện/vấn đề của công ty bạn. Thông thường, nếu một tờ báo đăng tải thông tin được lấy ra từ thông cáo của bạn, nó sẽ tạo ra hiệu ứng “domino” và những tờ báo khác cũng sẽ đăng. Các tập đoàn thường có chuyên gia PR được đào tạo bài bản để viết thông cáo báo chí một cách tốt nhất, có sức mạnh nhất để chắc chắn sẽ nắm được sự chú ý của công chúng. Nhưng phải cẩn thận: không cần biết thông tin của bạn mang tính thời sự, có giá trị tin tức như thế nào nhưng nếu chúng được viết ra một cách cẩu thả sẽ làm cho giới truyền thông hoảng và xa lánh nhanh hơn cả việc họ tẩy chay những “talk show” nhàm chán.Một số bí quyết giúp có một Thông cáo báo chí hiệu quả: Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút sự chú ý của phóng viên: Tiêu đề làm cho thông cáo báo chí của bạn nổi bật nên cần phải ngắn ngọn, súc tích và sinh động Đưa các thông tin quan trọng lên đầu: Đây là một nguyên tắc của ngành báo chí được công nhận là đúng sau khi đã được thử nghiệm. Phóng viên nên đề cập ngay cái anh ta muốn nói trong hai đoạn đầu. Trên thực tế đó là những điều mà họ có thể đọc. Tránh những lời công bố cường điệu và không có bằng chứng: hãy đưa ra các thông tin thực và có thể sử dụng được. Tìm cách hợp lý để làm nổi bật công ty bạn và tập trung vào các tâm điểm. Hãy năng động và đi thẳng vào vấn đề. Thông cáo chỉ dài hai trang hay ít hơn.Không nên viết đến trang thứ ba (trừ trường hợp cần thiết) để đưa ra thông tin. Ngược lại, nếu bạn thông cáo của bạn quá ngắn, không có nhiều thông tin, chi tiết để các nhà báo chắt lọc, nó cũng không đạt được yêu cầu. Có địa chỉ liên lạc. Thông cáo của bạn phải có tên người để nhà báo liên lạc lấy thêm thông tin.In thông cáo báo chí trên giấy có biểu tượng của công ty - nó trông có vẻ chuyên nghiệp và đó là một cách khác giúp nhà báo có thể liên lạc với công ty bạn. Nên hạn chế sử dụng thuật ngữ. Tập trung vào lợi ích. Nó có thể được hiểu là "đừng có nói, hãy chỉ cho thấy". Tránh nói điều gì đó là "duy nhất" hay "tốt nhất". Thay vào đó, chỉ cho họ thấy họ sẽ có được lợi ích như thế nào - ví dụ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giúp cuộc sống dễ dàng hơn, v.v... Rõ ràng và chi tiết. Rà soát lại. Khi bạn viết xong thông cáo báo chí, hãy nhớ đọc lại để sửa các lỗi chính tả. Một ấn phẩm luộm thuộm và cẩu thả sẽ gây phản cảm tới công chúng, làm ảnh hưởng xấu tới hình ảnh và giá trị của công ty bạn.